Договор на создание электронного архива бухгалтерских документов

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 110-86-37
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

Окончательная стоимость и виды выполненных работ определяются по факту исполнения работ по Договору на основании подписанных Актов приёма-сдачи выполненных работ. Оплата по Договору будет производиться за фактически выполненные виды и объемы работ после подписания Сторонами Акта приёма-сдачи выполненных работ. В случае если необходимость корректировки стоимости работ вызвана поручением дополнительных работ Исполнителю, изменение цены работ производится Сторонами путем подписания дополнительных соглашений к настоящему Договору, по согласованным договорным ценам. При использовании в производстве работ расходных материалов их стоимость включена в стоимость тех видов работ, в которых они используются. Стоимость услуг НДС не облагается, в связи с применением упрощенной системы налогообложения гл. После завершения оказания услуг Исполнитель в течении 5 пяти дней передает Заказчику оригинал счета и акт оказания услуг, в котором указываются виды услуг, количество и стоимость, согласно Приложению к Договору.

В одной только Москве ежедневно заключается до тысячи сделок. Как лучше организовать хранение договоров, чтобы в будущем к Вам не придралась ни налоговая служба, ни кто-то из контрагентов?

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. В соответствии с общероссийским классификатором документов договоры относятся к организационно-распорядительным документам. И сроки их хранения подлежат той же классификации, что и сроки хранения всех документов.

Договор на создание электронного архива бухгалтерских документов

В одной только Москве ежедневно заключается до тысячи сделок. Как лучше организовать хранение договоров, чтобы в будущем к Вам не придралась ни налоговая служба, ни кто-то из контрагентов? Каков срок хранения договоров и где их следует хранить?

Рассмотрим эти вопросы подробнее с точки зрения практики. И всё же из этого правила есть исключения. А если при этом не имеется лицевых счетов, то предприятие формально обязано хранить такой трудовой договор 75! Нередки случаи, когда один из бывших контрагентов предъявляет претензии — скажем, требует отдать несуществующий долг за давно прошедший период. Если Ваша компания постоянно взаимодействует со сторонними предприятиями, рекомендуется хранение договоров в электронном архиве.

Ведь именно здесь фиксируются все бумаги, подписанные руководителем. После регистрации договоров сотрудник канцелярии может разнести их копии по отделам, которым поручено исполнение. Если же фирма не столь велика и ответственного делопроизводителя в ней нет, хранение договоров обычно поручают юридическому отделу, а копии предоставляют в бухгалтерию.

Как бы то ни было, прежде чем поступить на хранение, любой из договоров обязательно должен пройти внутреннюю регистрацию. Будь то международный контракт на поставку авиадвигателей или простой договор об уборке помещения — каждой бумаге должен быть присвоен индивидуальный номер и найтись место в архиве.

Современный вариант — сделать этот архив электронным. Для этого все бумаги сканируются и нумеруются, после чего найти и распечатать любую из них будет предельно просто. Cделать электронный архив договоров без опыта подобной работы очень тяжело. Одна незначительная ошибка — и Вы уже не сможете восстановить историю деятельности фирмы за нужный период. Даже если неточность закралась в информационную базу лишь один раз, она тянет за собой целый ряд других ошибок в регистрации и хранении договоров.

В итоге на поиск договоров, заключённых как вчера, так и 20 лет назад, будет уходить всего несколько секунд. Проконсультироваться по всем вопросам можно наших специалистов по телефону: 8 , или отправить запрос на электронную почту info archivexpert. Мы в facebook. Ваше имя обязательно. Ваш e-mail обязательно. Ваш телефон обязательно. Я принимаю соглашение сайта об обработке персональных данных. Расчет стоимости Обратный звонок. Москва, ул. Красноармейская, д. Архивные услуги Архивная обработка Сдача документов в архив Переплёт документов Списание и уничтожение документов Cканирование документов перед передачей в архив Услуги архивариуса Хранение документов Архивирование документов ликвидированных организаций Перевозка архива Экспертиза ценности документов Утилизация документов Консультации специалистов по архивному делу.

Электронный архив Организация архива электронных документов Cканирование документов Электронная опись дел Ведение электронного архива Широкоформатное сканирование Электронный архив кадровых документов Обработка текстовой и графической информации Электронный архив конструкторской документации Оцифровка книг Электронный архив проектной документации Электронный архив технической документации.

Обработка анкет Сканирование анкет Ввод данных Обработка кредитных досье и юридических дел клиентов Обработка результатов теста Обработка социологических анкет Обработка результатов опроса и опросных листов Ввод анкет Анализ анкетных данных. Аутсорсинг Аутсорсинг управления проектами Аутсорсинг бизнес-процессов Аутсорсинг бухгалтерии Аутсорсинг делопроизводства Аутсорсинг архива Аутсорсинг кадрового делопроизводства.

Главная Статьи Cколько должны храниться договора в организациях? Cколько должны храниться договора в организациях?

Виды договоров Прежде чем говорить о хранении договоров, давайте разберёмся в их видах. Согласно законодательству, договоры делятся на три вида: Договор соглашение, контракт о работах, связанных с профилем предприятия таких договоров обычно большинство.

Трудовой договор или договор подряда. Хозяйственный договор. Определитель сроков хранения договоров Вид документа:. Акции Решения Вакансии Персональные данные.

Услуги Архивные услуги Электронный архив Обработка анкет. Статьи Новости Законы Вопрос-ответ. О компании Отзывы Партнерам Контакты. Расчет стоимости. Обратный звонок.

Шаблон договора

Все, что мы писали в предыдущих главах, так или иначе, касалось операций с электронными документами. Мы разобрались, как организовано подключение к оператору электронного документооборота ЭДО , как применяется электронная подпись, что представляет собой работа с электронными бухгалтерскими документами и как выглядит процедура проведения камеральной и выездной налоговой проверок при ЭДО. Но помимо задач обработки документов перед нами стоит задача как-то их хранить. К бумажным архивам мы все давно привыкли, но когда речь заходит о том, как хранить электронный документ, то возникает множество вопросов. Именно этим вопросам посвящена новая глава нашего виртуального учебника.

Электронный архив бухгалтерских документов

Преимущества такого метода хранения информации очевидны: все сведения собраны в одном месте, расходы на содержание архива меньше, чем при обычных способах хранения, а любой документ можно найти за считанные минуты, да и хранить электронный архив можно столетиями. Так же освобождается огромное количество свободного пространства, которое можно использовать, как например, офисное пространство. Однако полностью перевести учреждения на электронный документооборот на сегодняшний день остается лишь мечтой. И все же даже сегодня не все бухгалтерские документы обязательно должны храниться в бумажном виде. N ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" сказано, что в состав архивного фонда входят также электронные документы. Сканирование всех бухгалтерских документов создание их электронных версий или составление сразу электронных документов.

Cколько должны храниться договора в организациях?

Указание Банка России от При этом следует соблюдать ряд правил формирования и хранения таких электронных документов. Перевод бухгалтерских документов в электронный вид позволяет банкам существенно сократить издержки на создание и хранение своих документов на бумажном носителе. При этом основная учетная система АБС освобождается от несвойственной ей архивной функции. Программный продукт обладает развитой функциональностью и широко используется в российских банках с г. Этот процесс включает лицензирование программного продукта в нужной конфигурации, приобретение и монтаж серверного комплекса и иного оборудования, организационную и технологическую подготовку, установку и настройку программного продукта, подготовку администраторов и пользователей, ввод в действие и последующее сопровождение. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения бытовых вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь по ссылке ниже. Это быстро и бесплатно! Все, что мы писали в предыдущих главах, так или иначе, касалось операций с электронными документами.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Электронный архив документов от ОСГ. Сокращение расходов организации с помощью оцифровки документов.

Создание электронного архива

Документы, которые хранятся на предприятии, имеют не одинаковую ценность и, соответственно, разные сроки хранения. Документы исторического, хозяйственного, практического значения хранятся постоянно. Большие ость документов по личному составу хранятся 75 лет. Другие документы могут уничтожаться с исчезновением потребности, а некоторые — иметь сроки хранения и более лет. При получении и обработке документов их необходимо зарегистрировать и проконтролировать выполнение.

.

.

.

.

.

.

.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 4
  1. Варлаам

    Вот такое отношение к распределению наследства это просто вопрос внутрисемейных отношений и только?

  2. Неонила

    Тел. Москва 8 (499 938-40-18

  3. Викторина

    Из за таких в стране жесть творится. недочеловек

  4. nnertuda

    Правительству не выгодно чтобы люди ездили на дешовых машынах, ибо навар от продажы новых авто дерибаниться, Тариэл Васадзэ владелец ЗАЗ, УкрАвто, и дилерство mersedes,geele, opel и т.д. не хочет упускать такую катлету имхо люди у нас не очень юридически подкованы и платят ПДВ которое заплатил диллер при ввозе транспортного средства, новая машына в салоне за бугром в фул комплектации стоит в разы дешевле чем у нас, но в хужэ комплектация, и потому нас стараються усадить в морально устаревшие,небезопасные лоносы(из китайских комплектующих по намного завышэной цене

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных