Документы содержащие персональные данные работника

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 110-86-37
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

Персональные данные работника. В контексте трудовых отношений персональные данные - это информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного работника ст. В соответствии со ст. Работодатель обязан осуществить сбор, хранение и обработку персональных данных в строгом соответствии с требованиями законодательства. Для регламентации всех вопросов, связанных с охраной персональных данных работников, в организации должен быть разработан и принят соответствующий документ. Если ранее за отсутствие таких локальных нормативных актов не наказывали, то статьей 90 ТК РФ установлено, что виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных работника, лица несут дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность.

Работодатель, принимая персональные данные [1] от работника, обязуется хранить и обрабатывать их определенным образом.

Федеральным законом от С 1 июля года ответственность за несоблюдение правил о персональных данных, установленных Федеральным законом от Максимальный размер штрафа для юридических лиц составит 75 тыс.

5 шагов по организации учета и хранения персональных данных

N Персональные данные всегда являются конфиденциальной, строго охраняемой информацией. Настоящее Положение и изменения к нему утверждаются руководителем организации и вводятся приказом по организации. Все работники организации должны быть ознакомлены под роспись с данным Положением и изменениями к нему. Под персональными данными работников понимается информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного работника, а также сведения о фактах, событиях и обстоятельствах жизни работника, позволяющие идентифицировать его личность.

Данные документы являются конфиденциальными. В целях обеспечения прав и свобод человека и гражданина работодатель и его представители при обработке персональных данных работника обязаны соблюдать следующие общие требования:. Обработка персональных данных работника может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия работникам в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества.

При определении объема и содержания обрабатываемых персональных данных работника, работодатель должен руководствоваться Конституцией РФ, Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами. Все персональные данные работника следует получать у него самого. Если персональные данные работника возможно получить только у третьей стороны, то работник должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие.

Работодатель должен сообщить работнику о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа работника дать письменное согласие на их получение.

Работодатель не имеет права получать и обрабатывать персональные данные работника о его политических, религиозных и иных убеждениях и частной жизни. В случаях, непосредственно связанных с вопросами трудовых отношений, в соответствии со ст.

Работодатель не имеет права получать и обрабатывать персональные данные работника о его членстве в общественных объединениях или его профсоюзной деятельности, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом. При принятии решений, затрагивающих интересы работника, работодатель не имеет права основываться на персональных данных работника, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или электронного получения.

Защита персональных данных работника от неправомерного их использования или утраты должна быть обеспечена работодателем за счет его средств в порядке, установленном федеральным законом. Работники и их представители должны быть ознакомлены под роспись с документами предприятия, устанавливающими порядок обработки персональных данных работников, а также об их правах и обязанностях в этой области.

Передавать работодателю или его представителю комплекс достоверных документированных персональных данных, перечень которых установлен Трудовым кодексом РФ.

Своевременно в разумный срок, не превышающий 5 дней, сообщать работодателю об изменении своих персональных данных. На свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право на получение копий любой записи, содержащей персональные данные сотрудника, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ. Требовать об исключении или исправлении неверных или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением требований, определенных трудовым законодательством.

При отказе работодателя исключить или исправить персональные данные сотрудника он имеет право заявить в письменной форме работодателю о своем несогласии с соответствующим обоснованием такого несогласия. Персональные данные оценочного характера сотрудник имеет право дополнить заявлением, выражающим его собственную точку зрения.

Требовать об извещении работодателем всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные сотрудника, обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях или дополнениях.

Обжаловать в суд любые неправомерные действия или бездействие работодателя при обработке и защите его персональных данных. Обработка персональных данных работника - это получение, хранение, комбинирование, передача или любое другое использование персональных данных работника. Работник предоставляет работодателю достоверные сведения о себе. Работодатель проверяет достоверность сведений, сверяя данные, предоставленные работником, с имеющимися у работника документами. Предоставление работником подложных документов или ложных сведений при поступлении на работу является основанием для расторжения трудового договора.

Анкета заполняется работником самостоятельно. При заполнении анкеты работник должен заполнять все ее графы, на все вопросы давать полные ответы, не допускать исправлений или зачеркиваний, прочерков, помарок в строгом соответствии с записями, которые содержатся в его личных документах.

Автобиография - документ, содержащий описание в хронологической последовательности основных этапов жизни и деятельности принимаемого работника. Анкета и автобиография работника должны храниться в личном деле работника. В личном деле также хранятся иные документы персонального учета, относящиеся к персональным данным работника.

Все документы личного дела подшиваются в обложку образца, установленного на предприятии. На ней указываются фамилия, имя, отчество работника, номер личного дела. Все документы, поступающие в личное дело, располагаются в хронологическом порядке. Листы документов, подшитых в личное дело, нумеруются. Личное дело ведется на протяжении всей трудовой деятельности работника. Изменения, вносимые в личное дело, должны быть подтверждены соответствующими документами. При передаче персональных данных работника работодатель должен соблюдать следующие требования:.

Лица, получающие персональные данные работника, обязаны соблюдать конфиденциальность. Данное положение не распространяется на обмен персональными данными работников в порядке, установленном федеральными законами;. Персональные данные вне организации могут представляться в государственные и негосударственные функциональные структуры:. Сведения о работнике в том числе уволенном могут быть предоставлены другой организации только с письменного запроса на бланке организации с приложением копии заявления работника.

Персональные данные работника могут быть предоставлены родственникам или членам его семьи только с письменного разрешения самого работника. В целях обеспечения сохранности и конфиденциальности персональных данных работников организации все операции по оформлению, формированию, ведению и хранению данной информации должны выполняться только работниками отдела кадров, осуществляющими данную работу в соответствии со своими служебными обязанностями, зафиксированными в их должностных инструкциях.

Ответы на письменные запросы других организаций и учреждений в пределах их компетенции и предоставленных полномочий даются в письменной форме на бланке предприятия и в том объеме, который позволяет не разглашать излишний объем персональных сведений о работниках предприятиях.

Передача информации, содержащей сведения о персональных данных работников организации, по телефону, факсу, электронной почте без письменного согласия работника запрещается.

Личные дела и документы, содержащие персональные данные работников, хранятся в запирающихся шкафах сейфах , обеспечивающих защиту от несанкционированного доступа. Персональные компьютеры, в которых содержатся персональные данные, должны быть защищены паролями доступа. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных работника, несут дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии с федеральными законами.

Согласно п. Указом Президента РФ от Уголовно-правовая защита такого рода сведений реализована в ст. Название нормы позволяет распространить ее на все виды сведений о фактах, обстоятельствах и событиях частной жизни гражданина. Кроме того, в эту же категорию входят сведения, отнесенные к налоговой, адвокатской, врачебной тайне, информация, полученная в ходе исповеди тайна исповеди. Сбор таких сведений и тем более разглашение без согласия их носителя возможны только в случаях, прямо предусмотренных законом.

Например, в рамках расследования или рассмотрения уголовного дела, в ходе исполнения судебного решения и т. В иных ситуациях сбор и распространение данных о частной жизни есть прямое нарушение ст. Перечень информации, которую вправе запросить пациент, чьи данные обрабатываются, установлен в ч. Медорганизация должна предоставить информацию в течение 30 дней с даты получения запроса ч.

Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных пациентов, несут дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии с федеральными законами. Версия для слабовидящих. Сведения о медицинской организации Информация для пациентов Вышестоящие и контролирующие органы Лекарственное обеспечение Информация для специалистов Независимая оценка качества оказания услуг О противодействии коррупции Медицинские работники Об обработке и защите персональных данных Поликлиника Стационарные отделения Отделение скорой медицинской помощи Клинико-диагностическая лаборатория.

N 1. Состав персональных данных работника: - анкета; автобиография; декларации, подаваемой в налоговую инспекцию; подлинники и копии приказов по личному составу; личные дела и трудовые книжки сотрудников; дела, содержащие материалы по повышению квалификации и переподготовке сотрудников, их аттестации, служебным расследованиям; копии отчетов, направляемые в органы статистики; копии документов об образовании; результаты медицинского обследования на предмет годности к осуществлению трудовых обязанностей; фотографии и иные сведения, относящиеся к персональным данным работника; рекомендации, характеристики и т.

В целях обеспечения прав и свобод человека и гражданина работодатель и его представители при обработке персональных данных работника обязаны соблюдать следующие общие требования: 3. Работники не должны отказываться от своих прав на сохранение и защиту тайны. На полную информацию о своих персональных данных и обработке этих данных.

На доступ к медицинским данным с помощью медицинского специалиста по своему выбору. Определять своих представителей для защиты своих персональных данных. При поступлении на работу работник заполняет анкету и автобиографию. Анкета представляет собой перечень вопросов о персональных данных работника. Автобиография составляется в произвольной форме, без помарок и исправлений. Личное дело работника оформляется после издания приказа о приеме на работу.

К каждому личному делу прилагаются две цветные фотографии работника размером 3х4 см. При передаче персональных данных работника работодатель должен соблюдать следующие требования: - не сообщать персональные данные работника третьей стороне без письменного согласия работника, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в случаях, установленных федеральным законом; - не сообщать персональные данные работника в коммерческих целях без его письменного согласия; - предупредить лиц, получающих персональные данные работника, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требовать от этих лиц подтверждения того, что это правило соблюдено.

Данное положение не распространяется на обмен персональными данными работников в порядке, установленном федеральными законами; - разрешать доступ к персональным данным работников только специально уполномоченным лицам, при этом указанные лица должны иметь право получать только те персональные данные работника, которые необходимы для выполнения конкретных функций; - не запрашивать информацию о состоянии здоровья работника, за исключением тех сведений, которые относятся к вопросу о возможности выполнения работником трудовой функции; - передавать персональные данные работника представителям работников в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, и ограничивать эту информацию только теми персональными данными работника, которые необходимы для выполнения указанными представителями их функций.

Внутренний доступ доступ внутри организации. Право доступа к персональным данным сотрудника имеют: - руководитель организации; - главный бухгалтер; - специалист отдела кадров; -специалист по охране труда; -бухгалтер по заработной плате; бухгалтер. Внешний доступ. Персональные данные вне организации могут представляться в государственные и негосударственные функциональные структуры: - налоговые инспекции; - правоохранительные органы; - органы статистики; - страховые организации; - военкоматы; - органы социального страхования; - пенсионные фонды; - подразделения государственных органов управления.

Другие организации. Родственники и члены семей. Согласно ст. Один из таких случаев — обработка данных в медико-профилактических целях, для установления медицинского диагноза, оказания медицинских и медико-социальных услуг. Но данные должно обработать лицо, профессионально занимающееся медицинской деятельностью и обязанное в соответствии с законом от Право доступа к персональным данным пациента имеют: - оператор ЭВМ; -медицинский статистик; - медрегистратор; -программист; - медицинская сестра по приему вызовов.

Хиславичи, ул. Советская, д.

Персональные данные работников

Сохранности персональных данных стоит уделить особое внимание, так как с прошлого года законодатель ужесточил ответственность для работодателя за несоблюдение обязанности по их защите. В статье расскажем, что считается персональными данными, какие обязанности по их защите установлены для работодателей и как организовать правильный учет и хранение персональных данных сотрудников. Шаг 1. Шаг 2. Шаг 3.

Как работать с персональными данными работника, чтобы не оштрафовали

Согласно статье 85 Трудового кодекса ТК под персональными данными работника понимается информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного работника. Работодатель имеет право затребовать от работника только ту информацию, которая не относится к его личностным данным. Следовательно, работодатель не может требовать от работника предоставления персональных сведений, которые не связаны с осуществлением его трудовой деятельности в организации. Персональные данные - это любая информация, которая позволяет идентифицировать конкретного человека. Персональные данные Персональные данные могут содержать следующую информацию: фамилия, имя, отчество; пол, возраст; физиологические особенности человека; образование, квалификация, профессиональная подготовка и сведения о повышении квалификации; состояние здоровья и сексуальная ориентация; принадлежность лица к конкретной нации, этнической группе, расе; место жительства; привычки и увлечения, в том числе вредные алкоголь, наркотики и др.

Персональные данные работника: за сохранность и защиту спрашивают строже.

Сотрудникам кадровой службы постоянно приходится иметь дело с персональными данными работников организации. Причем деятельность по работе с персональными данными включает не только их получение как у потенциальных, так и у работающих сотрудников, но и обработку, хранение, передачу и иные виды использования этих сведений. Однако не всегда кадровики имеют полное представление о правилах работы с персональными данными, не во всех организациях разработаны и утверждены соответствующие локальные нормативные акты. Нередко имеют место случаи нарушения прав работников на защиту персональных данных. Вместе с тем действующее законодательство устанавливает довольно жесткие меры ответственности за нарушение норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, в связи с чем владение информацией о правилах работы с ними является на сегодняшний день достаточно актуальным. Основную правовую базу в этой сфере составляют Трудовой кодекс РФ и Федеральный закон от 27 июля г. N ФЗ "О персональных данных" вступил в силу с 26 января г. Редакция ТК РФ, вступившая в силу в октябре г. Но среди них есть и более существенные изменения, касающиеся передачи персональных данных и наказания лиц, виновных в нарушении порядка получения, обработки и защиты персональных данных.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Статья 86 ТК РФ. Общие требования при обработке персональных данных работника и гарантии их защиты

ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ РАБОТНИКА: ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

N Персональные данные всегда являются конфиденциальной, строго охраняемой информацией. Настоящее Положение и изменения к нему утверждаются руководителем организации и вводятся приказом по организации. Все работники организации должны быть ознакомлены под роспись с данным Положением и изменениями к нему.

Персональные данные в организации есть всегда. Порой работодатель даже не представляет, как много информации о сотрудниках обрабатывается с нарушением закона.

Статья Понятие персональных данных работника.

Статья 85. Понятие персональных данных работника. Обработка персональных данных работника

.

Персональные данные: как работать по закону?

.

.

.

.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 3
  1. odreschosu

    Вот такая ловушка. Коррупция, или нет? И как этот гадюшник можно вычистить, особенно если находишься внутри системы, но при этом не имеешь высокого допуска ?

  2. Людмила

    Но звонков с расспросами не было. Может клиентов и опрашиваои, но это мне не известно

  3. Иван

    Он несёт околесицу, у нас по стране куча номиналов и однодневок и к ним изредка письма доходят, не говоря уже об органах, все это знают и закрывают глаза. Да и кто придет, если у нас в стране столько номиналов, что тюрем не хватит. Так если номиналов не трогают, то с какой стати будут дергать честных работяг. А по поводу Газпрома автор совсем погорячился, чтоб его обыскивали, да еще и часто. Данный гражданин точно прилетел из космоса.

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных