Личная карточка при увольнении муниципального служащего подшивается в личное дело

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 110-86-37
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

Цитата Анна Влада: Личные дела должны храниться 75 лет. Мы их храним в архиве. Это уже решается и ведется в разных организациях по-разному. Какие еще Вы ведете - должностные инструкции некоторые в ЛД вкладывают , обязательство о неразглашении персональных данных, согласие на обработку персональных данных, инструктаж по технике безопасности, ну и т. Личное дело - это систематизированный комплекс персональных и первичных учетных документов, характеризующих трудовую деятельность сотрудника.

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля.

Бухгалтер широкого профиля с летним опытом. Сейчас уже на пенсии, чтобы не закиснуть изучаю, что изменилось в отрасли, собираю интересные мне материалы. Надеюсь, они будут полезны и вам в вашей работе — пока экономика работает, без бухгалтерии не обойтись. Для того чтобы иметь полную информацию о работнике, необходимо собрать пакет документов, и составить отдельное личное дело, в котором будут храниться данные о сотруднике.

Нужно ли передавать личное дело гражданского служащего при его переходе?

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Она обязательна для ведения всеми работодателями см. Личное дело является намного более информативным, чем личная карточка. Рассмотрим их. Обложка папки личного дела является его титульным листом. На место заголовка дела вписывается Ф. Местоположение других сведений может варьироваться это не принципиально. Датой начала личного дела см. Объясним, зачем это делается.

Когда личное дело запрашивается из архива, то, как правило, кадровик сообщает архивисту год увольнения сотрудника. Согласно п. Но это должно быть скорее исключение, чем правило. Опись дел по личному составу отдела кадров в нестандартном случае передачи документов в архив сразу за несколько лет. Компании, которые решили хранить личные карточки томами, должны понимать следующее. Но личные карточки выполнены, как правило, типографским способом на плотном картоне. Тома дела с личными карточками уволенных в конкретном году фрагмент описи дел по личному составу.

Этого требует п. Пример 8. Пример 9 перед каждым комплектом документов из отдельного личного дела подкладывается:. Она выглядит достаточно просто: Ф. Примеры 6—9. Личные дела уволенных в конкретном году, если они не объединяются в единое дело наряд , в описи дел по личному составу. Личные карточки и личные дела уволенных работников, если они объединяются в дело наряд по году увольнения, в описи дел по личному составу. Опись личных дел, уволенных в определенном году, включенных в конкретный том фрагмент.

Необходимо отметить, что личные дела содержат персональные данные работников. Согласно ст. Его личное дело будет востребовано для исследований.

Как правильно делить на тома личные карточки уволенных работников? При небольшом объеме, допустим, делим на 2 тома:. Тогда деление на буквы будет таким:. Регистрация Напомнить пароль. Все поля обязательны.

Новый пользователь сайта Не заполнено обязательное поле ФИО. Не заполнено обязательное поле E-mail. Не заполнено обязательное поле Login. Не заполнено обязательное поле Пароль. Введенные пароли не совпадают. Повторите пароль. Выберите, что Вам интересно: Делопроизводство и архив Кадровая служба Юридический навигатор. Введите логин или Email.

Запрос пароля Не заполнено обязательное поле Логин или E-mail. Контрольная строка для смены пароля будет высланы вам по E-mail. Делопроизводство и архив Кадровая служба Юридический навигатор Бухгалтерия и налоги Арсенал индивидуального предпринимателя.

Рудина Наталья генеральный директор архивной фирмы, www. Пример 1 Журнал регистрации личных дел. Пример 2 Алфавитная книжка личных дел на букву П с необходимым минимумом колонок. Пример 3 Обложка личного дела. Пример 4. Пример 5. Фрагмент документа. Пример 6 Опись дел по личному составу отдела кадров в нестандартном случае передачи документов в архив сразу за несколько лет. Пример 7 Тома дела с личными карточками уволенных в конкретном году фрагмент описи дел по личному составу. Пример 8 Личные дела уволенных в конкретном году, если они не объединяются в единое дело наряд , в описи дел по личному составу.

Пример 9 Личные карточки и личные дела уволенных работников, если они объединяются в дело наряд по году увольнения, в описи дел по личному составу. Пример 10 Опись личных дел, уволенных в определенном году, включенных в конкретный том фрагмент. Пример Версия для печати Отправить коллеге. Свернуть форму комментария Комментировать.

Подписаться на ответы. Данная тема всегда остается актуальной. Спасибо за доступ. Юридический справочник руководителя Делопроизводство и документооборот на предприятии Кадровая служба и управление персоналом предприятия Налоговый учёт для бухгалтера Арсенал предпринимателя Перейти к оформлению подписки. После отправки исходящего письма к его оставшейся копии надо прикладывать копии приложений?

Когда можно сделать исключение? Можно ли сшивать вместе личные дела уволенных руководителей? В каком регламентирующем документе организации прописывать особенности составления номенклатуры дел? Задать вопрос для интервью. Делопроизводство и архив. Кадры и HR. Юридический навигатор. Руководителю в помощь. Правила подписки на сайте delo-press. Политика конфиденциальности. Порядок ответов на вопросы. Данные сетевого издания. Арсенал индивидуального предпринимателя.

Личное дело: формируем и оформляем

Акция месяца 8 88 Читать статью. Согласно п. По истечении данного срока личное дело передается в архив.

Личное дело работника

При приеме сотрудника на работу необходимо заполнить ряд документов. В их числе личная карточка. Ее форма унифицирована и приведена в Постановлении Госкомстата России от Но всегда ли достаточно одной такой карточки? В каких случаях необходимо оформить и вести личное дело?

Личные карточки и личные дела: систематизация, оперативное хранение и передача в архив

Личное дело включает документы, отражающие сведения о работнике и его трудовой деятельности, либо о студенте и его обучении в ВУЗе. Как правило, личное дело формируется в течение длительного периода времени все время работы или учебы. Они входят в состав документов по личному составу. В настоящее время личные дела на работников в обязательном порядке в соответствии с Указом Президента РФ от Для других сфер деятельности в нормативных документах нет упоминания об обязанности ведения личных дел. Фактически для большинства организаций это становится делом добровольным. Тем не менее практика показывает, что формирование и своевременное комплектование личного дела на работника приносит много пользы. Поскольку все сведения о работнике сконцентрированы и упорядочены в едином месте способствует лучшей сохранности документов и к ним обеспечен оперативный доступ способствует быстрому поиску информации по запросу.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Личное дело работника - Елена А. Пономарева

Личное дело сотрудника: порядок формирования и ведения

Автор: Данилова В. Ведение личных дел работников в государственных и муниципальных учреждениях необязательно. Исключения установлены только для определенных категорий работников: гражданских и муниципальных служащих, прокурорских работников, сотрудников ОВД и др. Но поскольку такая форма сбора информации о работниках очень удобна, многие организации в том числе коммерческие ее применяют. Как формировать личные дела работников?

Но из-за того, что порядок их ведения никак не регламентирован, нередко возникают трудности.

Все работодатели обязаны вести личные карточки. А вот обязанность по ведению личного дела установлена только для государственных и муниципальных служащих. Личные дела остальных работников большинство учреждений и организаций, финансируемых из бюджетов различного уровня, может вести на свое усмотрение. Прочитав статью, вы узнаете, какими нормативными актами необходимо руководствоваться для правильного ведения личного дела, как оно формируется, какие документы в него включаются, как нужно его хранить, предусмотрена ли ответственность за его отсутствие или неправильное оформление.

Личная карточка при увольнении муниципального служащего подшивается в личное дело

.

Личная карточка или личное дело?

.

Как формируются личные дела сотрудников?

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Если не в личном деле, то где хранить документы по работнику? – Елена А. Пономарева
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 3
  1. Олимпиада

    С каждым днём всё радостее жить! ??

  2. sandparlato

    Лох не мамонт, олх в переводе (лох)

  3. goldhorhesp

    Заснимать это пять!

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных