Инвентаризация кассы документальное оформление

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 110-86-37
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

Инвентаризация кассы — это процедура, необходимая как при подготовке к составлению годовой бухгалтерской отчетности, так и в ряде других случаев. Денежные средства в кассе организации находятся на особом учете, потому что деньги — это наиболее ликвидные активы предприятия и они чаще являются объектом хищения, чем другие виды имущества. Именно поэтому проводить регулярную инвентаризацию денежных средств в интересах компании. О том, как правильно это сделать, читайте в статье. Инвентаризация кассы проводится в соответствии с приказом Минфина России от

В статье будет разобрана ключевые особенности порядка проведения инвентаризации кассы в организации, ее задачи и этапы проведения.

Инвентаризация денежных средств является обязательной контрольной процедурой для всех учреждений, работающих с кассой и хранящих в ней наличные средства или документы. Инвентаризация средств кассы может быть плановая и внезапная.

Инвентаризация кассы

Инвентаризация кассы — это процедура, необходимая как при подготовке к составлению годовой бухгалтерской отчетности, так и в ряде других случаев. Денежные средства в кассе организации находятся на особом учете, потому что деньги — это наиболее ликвидные активы предприятия и они чаще являются объектом хищения, чем другие виды имущества.

Именно поэтому проводить регулярную инвентаризацию денежных средств в интересах компании. О том, как правильно это сделать, читайте в статье. Инвентаризация кассы проводится в соответствии с приказом Минфина России от Не забудьте с материально ответственными работниками МОЛ , которые имеют доступ к денежным средствам и документам, в обязательном порядке заключить договоры о полной материальной ответственности. Если такой договор не заключен, то в случае выявления недостачи организация не сможет удержать с работника сумму ущерба в полном размере ст.

В остальных случаях инвентаризация кассы осуществляется в те сроки, которые установит руководитель своим приказом. Следует помнить, что любое решение — либо использовать унифицированные формы, либо отказаться от них и разработать собственные документы — должно быть закреплено в учетной политике.

Если предприятие достаточно большое и, например, имеет магазины в разных городах, то для одновременного контроля всех касс создаются инвентаризационные комиссии. Комиссия должна состоять не менее чем из двух человек. Недопустимо формировать комиссию только из работников сторонней организации например, представителей аутсорсинговой компании или аудиторской фирмы.

Работника, ответственного за сохранность денежных средств, в состав комиссии также не включают. Он может только находиться там, где проводится ревизия, наблюдать за ее процессом и подписывать инвентаризационную опись. Если при проведении мероприятия по контролю отсутствует хотя бы один член комиссии, ее результаты будут признаны недействительными. Шаг 2. Таким образом они подтвердят, что к началу процедуры вся документация сдана в бухгалтерию.

Шаг 3. Инвентаризация денежных средств в кассе заключается в пересчете денежных купюр, монет и денежных документов. Если какие-либо приходные и или расходные кассовые ордера не отражены в кассовой книге в течение дня, то указанные в них суммы также учитываются при расчете.

Шаг 4. Акт распечатывается в двух экземплярах, в них ставят свои подписи все члены комиссии и МОЛ. Шаг 5. Если в ходе проверки были выявлены недостачи и или излишки денежных средств, информация об этом обязательно вносится в акт инвентаризации. На его оборотной стороне МОЛ указывает причины выявленных излишков и недостач. Инвентаризация наличных денежных средств — обязательная процедура, которая проверяет достоверность учета операций, выявляет ошибки и дает возможность контроля за ценностями в кассе.

Определены два вида процедуры: плановая и внеплановая ревизия. Плановая инвентаризация в отношении наличных денег кассы проводится в соответствии с требованием правовых актов. Внеплановая ревизия должна проводиться в момент, когда этого не ожидает ответственное лицо, что позволит проверить добросовестность и компетентность человека, отвечающего за работу с кассой. Проводится инвентаризация специальной комиссией. Если же требуется провести проверку большого объема данных, то созывается несколько комиссий, которые параллельно выполняют свои обязательства.

Правовой акт должен составляться руководством предприятия, который будет определять порядок реализации проведения процедуры. Обязательное условие — создание комиссии с определенным составом, куда могут входить не только представители компании в независимости от занимаемой должности, но и сторонние специалисты. При первом варианте нет необходимости что-либо предпринимать. Если же были найдены лишние деньги, либо недостачи, то потребуется найти причину и устранить последствия.

При наличии в кассе лишних денег, они будут учитываться как прочий доход, с которого также придется заплатить налоги в государственную казну. Причины недостачи или излишек должны заноситься в самом акте инвентаризации, но уже на втором листе. Законодательство Российской Федерации определяет, что каждая организация должна проводить проверки хозяйственной деятельности компании.

Для этого составляется комиссия, ее состав утверждается соответствующими внутренними актами организации. Оба акты должны иметься минимум в двух экземплярах один для бухгалтерии, а второй для ответственного за кассу лица , каждый из которых должен быть подписан всеми заинтересованными лицами. Если ответственных лиц несколько, то для каждого из них составляется отдельный документ. А при передаче кассы от одного лица к другому, потребуется третий экземпляр описи. При наличии несоответствий данных журнала, необходимо указать размер расхождений, после чего потребуется определить причину.

Если виновным в недостаче оказывается кассир, то с его зарплаты должна быть удержана необходимая сумма для покрытия задолженности. В том случае, если кассир не является виновным, средства списываются с баланса организации.

Решение о взыскании принимается руководством. Любой кассир не имеет права хранить в кассе сторонние ценности, потому что недостача абсолютно равна по значимости избытку, за что сотрудник или ответственное лицо понесет дисциплинарное наказание. При правильном проведении инвентаризации, процедура поможет контролировать передвижение денег в кассе. К подобным вопросам руководство должно подходить ответственно и серьезно, так как они помогают вести финансовые дела организации в полном порядке и соответствии законодательству страны.

Инвентаризация денежных средств является обязательной контрольной процедурой для всех учреждений, работающих с кассой и хранящих в ней наличные средства или документы. Инвентаризация средств кассы может быть плановая и внезапная.

В статье мы рассмотрим как оформить Инвентаризационную опись по итогам проверки на примере. Основная задача инвентаризации — проверка правильности производимых расчетов и кассовых операций, поиск возможных ошибок, выявление недостачи и других расхождений учета с реальным положением дел. По результатам проверки составляется Инвентаризационная опись ф.

На основании данных норм учреждение должно разработать собственное положение о проведении проверки, внутренний нормативный акт, в котором будут подробно прописаны всю нюансы процедуры в конкретном учреждении.

Это может быть отдельный документ или часть общей учетной политики предприятия. Инвентаризация кассы проводится в соответствии с разработанным документом. Инвентаризация наличных денежных средств в кассе бывает двух видов: плановая и внеплановая. Плановая является текущим мероприятием и необходима для проверки правильности учёта. Внеплановая или внезапная инвентаризация проводится тогда, когда есть подозрения в недобросовестности и некомпетентности материально ответственного лица.

Государство не дает четких указаний относительно сроков процедуры, они обычно прописываются во внутренних документах. Однако это не значит, что инвентаризацию можно вообще не проводить — существует ряд случаев, когда процедура является обязательной.

Внеплановая, внезапная инвентаризация кассы проводится либо при наличии подозрений, либо в рамках усиления норм безопасности на предприятии. Решение принимает руководитель предприятия.

При проведении внеплановой проверки в приказе должна быть указана причина для инициации процедуры. Внутренний акт также указывает, в какие сроки проводить плановую сверку. Проводить проверки можно чаще, чем раз в год при составлении отчетности. Разумно будет заранее составить план-график на год, который учитывает все обязательные случаи. Образец графика смотрите в Системе Госфинансы. Инвентаризация денежных средств в кассе проводится в соответствии с указом руководителя предприятия. Для проведения проверки собирается специальная комиссия.

В тех случаях, когда предполагается обширная проверка, руководитель может собрать несколько действующих комиссий, которые будут работать параллельно. Руководитель предприятия может сам выбирать состав комиссии, однако выбор сотрудников должен быть рационален.

В частности, не следует включать в комиссию материально ответственное лицо, так как это может напрямую сказаться на принципе независимости проверки. Лучше включить в комиссию сотрудников экономического и юридического отделов, если таковые имеются. Инвентаризационную опись подписывает председатель инвентаризационной комиссии, а также все присутствующие при проверке лица.

Инвентаризация денежных средств в кассе — достаточно простая процедура. Проводится она в несколько этапов. Этап 1. Руководитель предприятия выпускает соответствующий приказ, собирается специальная комиссия, утверждается ее председатель.

Этап 2. Передача документов. Материально ответственное лицо передает комиссии для проверки расходные и приходные документы, инвентаризация кассы проводится на их основании. Этап 3. Произведение расчетов реальных денежных средств, сверка полученных данных с документацией. Комиссия в прямом смысле пересчитывает деньги, запрашивает историю операций из памяти кассового аппарата, если есть такая возможность.

Этап 4. Оформление и подписание Инвентаризационной описи. Документ можно оформлять в электронном виде или от руки. Процедура инвентаризации может быть признана действительной только при соблюдении ряда обязательных условий:.

По результатам проверки комиссия выносит вердикт: все документальные данные соответствуют действительности положительный результат проверки или же найдены несоответствия отрицательный. Инвентаризационная опись содержит результат проверки и сведения о возможных причинах найденных расхождений если таковые есть. Опись должна быть представлена в двух экземплярах.

Если опись оформляется при смене кассира, нужно оформить три экземпляра. Подробнее про передачу кассы читайте в рекомендации Системы Гофинансы. Решение руководителя оформляется отдельным документом. До года для оформления результатов инветаризации использовались бланки форм ИНВ — для денежных средств и ИНВ для бланков строгой отчетности. Сейчас их использовать необязательно.

Результаты инвентаризации кассы в бухгалтерском учете оформляются в зависимости от результата с помощью следующих проводок:.

Инвентаризация кассы как часто

Частота проведения инвентаризации самостоятельно устанавливается организацией в учетной политике и графике проведения инвентаризаций. Документальное оформление инвентаризации и ее результатов осуществляется комиссией по инвентаризации, главным бухгалтером и руководителем организации. Она проводится каждый год до сдачи годовой бухгалтерской отчетности. Существуют случаи, когда необходимо проведение незапланированной инвентаризации.

Как провести инвентаризацию и документально ее оформить

Инвентаризации наличных, денежных средств и их эквивалентов и бланков документов строгой отчетности посвящен п. Кроме того, при проведении инвентаризации кассы придется руководствоваться еще и п. Итак, при проведении инвентаризации комиссия определяет фактическое наличие п. Инвентаризацию лучше приурочить к началу или концу рабочего дня, когда в кассовой книге кассир подвел итоги за день и вывел остаток наличных на начало следующего дня. Но сделать так получается не всегда. Часто бывает, что инвентаризационная комиссия добирается до кассы в середине дня, а к этому моменту кассир может еще не успеть отразить в кассовой книге приходные и расходные документы, выписанные в день инвентаризации, и составить отчет кассира. Переживать из-за этого, на наш взгляд, не стоит.

Проведение инвентаризации кассы и денежных средств

Порядок проведения инвентаризации кассы на территории России установлен Федеральным законом от Цель проведения инвентаризации кассы — проверка правильности и реальности текущего учета кассовых операций, выявление ошибок в расчетах, контроль над сохранностью денежных средств и денежных документов в кассе, соблюдение принципа материальной ответственности должностных лиц. В каких случаях проводится инвентаризация кассы? Существует два вида инвентаризаций кассы — плановая инвентаризация и внеплановая внезапная ревизия кассы. Акт составляется в двух одинаковых экземплярах, после чего его заверяют подписями все представители комиссии и само ответственное лицо. Затем итоги обследования доводятся непосредственно до руководителя предприятия. Один бланк акта сохраняется у ответственного за сохранность ценностей работника, второй сдается в бухгалтерию. Когда контроль выполняется по причине замены ответственного лица, то акт готовят в трех экземплярах, по одному для каждой стороны. В случае несоответствия сумм наличности с итоговыми суммами по контрольной ленте определяется основание несоответствия.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Акт инвентаризации наличных денежных средств

Инвентаризируем кассу, денежные средства и их эквиваленты

.

.

.

Инвентаризация кассы документальное оформление

.

.

.

.

.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 0
  1. Пока нет комментариев...

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных